一、员工招聘阶段的文书设计与合规要点
（一）招聘启事撰写
内容：
招聘岗位、岗位职责：
应聘条件/任职资格：
薪酬、福利：
合规要点与实操建议
（二）应聘人员登记表
内容：个人基本信息、学习经历、工作经历、健康状况、职业技能、职业资格、奖惩情况、犯罪记录、应聘岗位等。
合规要点与实操建议
避免涉嫌就业歧视的内容（婚育状况）
个人信息使用权的授权
隐瞒真实情况、虚假陈述、取消应聘资格
（三）录用通知（offer）：
内容
当事人基本信息
录用求职者的意思表示
工作岗位、劳动期限、试用期、工资、福利待遇等
入职时间和所需手续
求职者回复时间和方式
违约责任
合规要点与实操建议：
内容真实性
内容全面性
约定生效条件（与原单位离职）与撤回条件（某时间以前求职者回复，否则失效）
（四）就业协议（毕业生毕业以前签署、校招）


 

招聘启事----招聘岗位、岗位职责、应聘条件（学历、专业、职业资格、工作经验、职称等级等）、薪酬、福利（五险一金、奖金、带薪假等）

2014珠中法民一终字第149号：法院认为招聘广告是一种要约邀请，具体内容应看劳动合同。招聘广告不等于劳动合同（对于具体劳动合同的拟定会有影响），招聘广告中的福利待遇等内容要实现，必须在劳动合同中拟订具体条款

招聘广告里不要随便承诺一些福利待遇，否则可能有诉讼风险

2015朝民初字第32144号：在招聘广告中对于信息真实性和学历的要求可以有所体现，最好在具体劳动合同拟定中也要有所体现

招聘启事合规要点：避免歧视条件、应聘条件和入职欺诈认定条件衔接（在广告中列明与订立劳动合同密切相关的条件比如学历、工作经验等）、应聘条件和录用条件衔接（录用条件可以作为试用期的考核标准，作为最终是否录取的条件）、工作岗位、报酬、福利待遇的真实性、劳动报酬和薪酬制度、绩效考核制度衔接、特别声明：所有内容以劳动合同约定为准

应聘人员登记表：个人基本信息、学历、学习经历、工作经历、健康状况、职业技能、职业资格、奖惩情况、应聘岗位、犯罪记录等

注意避免涉嫌就业歧视的内容、个人信息使用的授权、注明如隐瞒真实情况，或虚假陈述的取消应聘资格

录用通知内容（相当于要约）：当事人（受要约方）基本信息、录用求职者的明确的意思表示、工作岗位、合同期限、福利待遇、入职的时间和所需的手续、求职者的回复时间和方式、违约责任（单位发出录用通知相当于发出要约，求职者接受视为受要约方，入职是一种承诺，单位和求职者已形成合同关系【具有劳动关系预约合同的性质】，签订劳动合同是用书面形式将劳动关系确定下来或说体现出来）

2018沪0114民初16222号（发出录用通知后反悔，单位赔偿），录用通知对单位是有约束力的，单位承担缔约过失责任，应赔偿求职责信赖利益损失，纠纷是民事纠纷

录用通知合规要点：内容真实、全面、约定生效条件和撤回条件

就业协议（对签订各方都有约束力）：可能是三方协议或双方协议（性质类似于预约劳动合同，在学生毕业前单位先和学生确定学生毕业后到单位工作），就业协议纠纷本质上是民事纠纷，就业协议是民事协议

就业协议合规：约定违约金、约定生效条件、可以补充约定一些福利待遇，注意如因为单位原因导致生效条件无法达成（即单位导致就业协议成立但无法生效），单位要承担缔约过失责任，赔偿求职者的损失，违约金条款（参考学生入职后的工资待遇）